Avusturya’da kendi işini yapan Türkçe konuşanlar için
Lokantanızın, dükkânınızın veya inşaat işinizin evrakı, Türkçe arayüzle
Faturalarınızı Avusturya kurallarına uygun hazırlayın, Beleg’lerinizi (fiş ve alış faturaları) toplayın, nakit hareketlerinizi kaydedin. Menüler Türkçe; faturalarınız ve resmî formlar, müşterilerinizin ve dairelerin beklediği gibi Almanca kalır.
Kimler için?
Avusturya’da kendi işini kuran veya yürüten, günlük işini Türkçe düşünerek yapan girişimciler için. En sık karşılaştığımız durumlar:
Gastronomi
Döner büfesi, pizzacı, kafe veya restoran: çok nakit, çok tedarikçi faturası. Toptancı faturalarınızı toplar, Kassabuch’unuzu (kasa defteri) tutarsınız. Finonur yazar kasanızın yerine geçmez.
Ticaret ve dükkânlar
Market, telefon dükkânı, giyim veya hediyelik eşya: her ay onlarca alış faturası ve fiş. Bunları fotoğrafla yükler, UVA (KDV beyannamesi) için rakamlarınızı görürsünüz.
İnşaat ve tadilat
Boya, alçı, fayans, tadilat veya kendi inşaat firmanız: özel müşterilere ve firmalara fatura kesersiniz. İnşaat firmaları arasındaki Reverse Charge’a dikkat edin (aşağıya bakın).
Yeni başlayanlar
İlk kez Gewerbe (işletme ruhsatı) alıyorsunuz ve Avusturya’daki adımları, terimleri ve yükümlülükleri tanımak istiyorsunuz.
Avusturya’da kendi işinizi kurarken adımlar
- 1
Gewerbe anmelden
Gewerbeberechtigung’unuzu (işletme ruhsatı) GISA üzerinden veya Bezirkshauptmannschaft ya da Magistrat’ta alırsınız. Gastronomi ve bazı inşaat işleri gibi meslekler için yeterlilik belgesi gerekebilir. WKO (Ekonomi Odası) bu konuda danışmanlık verir.
- 2
SVS’e sigortalanma
Gewerbe sahibi olarak SVS’te (serbest çalışanların sosyal sigortası) sağlık, emeklilik ve kaza sigortalısınız. Primler ve sonradan gelebilecek ek ödemeler için düzenli olarak para ayırın.
- 3
Kleinunternehmer mi, KDV’li mi?
Yıllık cironuz € 55.000’in altındaysa Kleinunternehmerregelung’u (küçük işletmeler için KDV muafiyeti) kullanabilirsiniz. Bu sınırın üzerinde faturalarınıza Umsatzsteuer (KDV) ekler ve düzenli olarak UVA verirsiniz. Hangisinin size uygun olduğunu Steuerberater’inize (mali müşavir) danışın.
- 4
Beleg, Kassabuch ve Registrierkasse
Her Beleg’i (fiş, fatura) saklayın ve nakit giriş-çıkışlarını Kassabuch’a yazın. Yıllık cironuz € 15.000’i ve nakit satışlarınız € 7.500’ü aşarsa bir Registrierkasse (onaylı yazar kasa) kullanmak zorundasınız. Finonur bir Registrierkasse değildir.
- 5
UVA ve yıllık beyanname
KDV fatura ediyorsanız UVA’yı FinanzOnline üzerinden verirsiniz. Her yıl Einkommensteuererklärung (gelir vergisi beyannamesi) E1 ve E1a formlarıyla verilir: kâğıt üzerinde 30 Nisan’a, FinanzOnline üzerinden 30 Haziran’a kadar.
Finonur’un sizin için yaptıkları
Almanca, § 11 UStG’ye uygun faturalar
Faturalarınızı PDF olarak hazırlar ve e-postayla gönderirsiniz. Kleinunternehmer iseniz gerekli not (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) otomatik eklenir.
Fotoğraftan Beleg
Fişin veya faturanın fotoğrafını ya da PDF’ini yükleyin; tutar, tarih ve satıcı otomatik tanınır. Sonucu siz kontrol edip onaylarsınız.
Kassabuch
Nakit giriş ve çıkışlarınızı güncel bakiyesiyle kaydedin. Professional paketinden itibaren kullanılabilir.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ve UVA rakamları
Gelir ve giderleriniz Einnahmen-Ausgaben-Rechnung’da (basit gelir-gider kaydı) toplanır, UVA rakamlarınız hazırlanır. Beyannameyi FinanzOnline’da siz verirsiniz.
Teklif, Mahnung ve tekrar eden faturalar
Teklif hazırlayın, ödenmeyen faturalar için Mahnung (ödeme hatırlatması) gönderin, düzenli işler için tekrar eden faturalar oluşturun (Professional).
Steuerberater için dışa aktarım
Verilerinizi CSV veya Excel olarak mali müşavirinize verin; BMD ve DATEV dışa aktarımı Beta aşamasındadır. Verileriniz AB’de saklanır.
Karşınıza çıkacak Almanca terimler
Bu terimler resmî formlarda, yazışmalarda ve faturalarda Almanca geçer. Tanıyabilmeniz için Almanca bırakıp her birini kısaca Türkçe açıklıyoruz.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A-Rechnung, EÜR)
- Basit gelir-gider kaydı: para fiilen girdiğinde veya çıktığında kaydedersiniz, kârınız ikisi arasındaki farktır.
- Doppelte Buchhaltung (Doppik)
- Borç ve alacak hesaplarıyla yapılan çift taraflı muhasebe; GmbH’ler ve belirli ciro sınırlarını aşan işletmeler için zorunludur.
- Umsatzsteuer (USt)
- Faturalarınıza eklediğiniz (genellikle % 20) ve vergi dairesine ödediğiniz Avusturya KDV’si; Kleinunternehmer iseniz eklemezsiniz.
- Vorsteuer
- İşletme alımlarınızda ödediğiniz KDV; kendiniz KDV fatura ediyorsanız ödeyeceğiniz KDV’den düşebilirsiniz.
- Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
- FinanzOnline’da aylık veya üç aylık verilen KDV beyannamesi; tahsil ettiğiniz KDV ile Vorsteuer arasındaki farkı ödersiniz.
- Kleinunternehmerregelung
- Yıllık cirosu düşük küçük işletmeler için KDV muafiyeti: faturalarınıza KDV eklemezsiniz, Vorsteuer de düşemezsiniz.
- UID-Nummer
- ATU ile başlayan AB KDV kimlik numaranız; diğer AB ülkelerindeki firma müşterilerine kesilen faturalarda gereklidir.
- Steuernummer
- Finanzamt’taki kişisel vergi numaranız; gelir vergisi ve KDV işlemlerinizde kullanılır.
- Finanzamt
- Gelir verginiz, KDV’niz ve vergi numaranızdan sorumlu Avusturya vergi dairesi.
- FinanzOnline
- KDV ve gelir vergisi beyannamelerinizi verdiğiniz Avusturya vergi idaresinin çevrim içi portalı.
- Einkommensteuererklärung (E1, E1a)
- Yıllık gelir vergisi beyannamesi: E1 toplam gelirinizi, E1a ise işletmenizin kârını gösteren ek formdur.
- SVS (Sozialversicherung der Selbständigen)
- Avusturya’da serbest çalışanların sağlık, emeklilik ve kaza sigortasını yürüten sosyal sigorta kurumu.
- Gewerbeberechtigung (Gewerbeschein)
- Esnaf ve sanatkâr mevzuatına giren bir işe başlamadan önce almanız gereken işletme ruhsatı.
- GISA (Gewerbeinformationssystem Austria)
- Gewerbe kaydının yapıldığı resmî Avusturya işletme ruhsatı sicili.
- WKO (Wirtschaftskammer Österreich)
- Avusturya Ekonomi Odası: Gewerbe sahipleri üyesidir ve iş kuranlara danışmanlık verir.
- Einzelunternehmen
- Şahıs işletmesi: işi kendi adınıza yürütürsünüz ve borçlarından kişisel olarak sorumlusunuz.
- e.U. (eingetragenes Unternehmen)
- Firmenbuch’a kayıtlı şahıs işletmesi; böylece resmî bir ticari unvan kullanabilir.
- GmbH
- Limited şirket; kendi muhasebe ve vergi yükümlülükleri olan ayrı bir tüzel kişidir.
- Personenbetreuung (24-Stunden-Betreuung)
- Bakıma muhtaç kişilere evlerinde verilen yatılı bakım hizmeti; Avusturya’da ayrı bir Gewerbe’dir.
- Rechnung nach § 11 UStG
- Avusturya KDV Kanunu’nun istediği tüm bilgileri (isim, adres, tarih, fatura numarası, tutar, KDV) içeren fatura.
- Kleinbetragsrechnung
- Küçük tutarlar için daha az zorunlu bilgi içeren basitleştirilmiş fatura.
- Reverse Charge
- KDV’yi sizin yerinize müşterinin ödediği sistem; örneğin diğer AB ülkelerindeki firma müşterilerine verilen hizmetlerde.
- Zusammenfassende Meldung (ZM)
- Diğer AB ülkelerindeki firma müşterilerine yaptığınız satışları, onların UID numaralarıyla birlikte Finanzamt’a bildirdiğiniz liste.
- Beleg
- Bir işlemi kanıtlayan her türlü belge: fatura, kasa fişi, banka dökümü gibi.
- Kassabuch
- Tüm nakit giriş ve çıkışlarını güncel bakiyesiyle birlikte kaydettiğiniz kasa defteri.
- Registrierkasse
- Nakit satışı belirli sınırları aşan işletmelerin Avusturya’da kullanmak zorunda olduğu onaylı elektronik yazar kasa.
- Mahnung
- Faturasını zamanında ödemeyen müşteriye gönderdiğiniz ödeme hatırlatması.
- Storno / Gutschrift
- Bir faturayı silmek yerine tamamen veya kısmen iptal eden iptal faturası ya da alacak dekontu.
- Bilanz
- Belirli bir tarihteki varlıkları, borçları ve öz sermayeyi gösteren tablo; çift taraflı muhasebenin parçasıdır.
- Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Bir dönemdeki gelir ve giderleri gösteren kâr-zarar tablosu; çift taraflı muhasebenin parçasıdır.
- Firmenbuch
- GmbH’ler ve e.U. gibi kayıtlı işletmelerin yer aldığı Avusturya ticaret sicili.
- Steuerberater
- Size vergi konularında danışmanlık yapabilen ve beyannamelerinizi sizin adınıza verebilen yetkili mali müşavir.
Sık sorulan sorular
+Finonur Registrierkasse yerine geçer mi?
Hayır. Finonur bir Registrierkasse (onaylı yazar kasa) değildir. Yıllık cironuz € 15.000’i ve nakit satışlarınız € 7.500’ü aşıyorsa ayrı bir Registrierkasse kullanmanız gerekir. Finonur’u faturalar, Beleg’ler ve Kassabuch için kullanabilirsiniz.
+Başka bir inşaat firmasına fatura keserken Reverse Charge ne olacak?
İnşaat firmaları arasındaki inşaat hizmetlerinde KDV’yi müşteri öder (§ 19 Abs. 1a UStG). Finonur bu durumu henüz otomatik olarak işlemez. Böyle faturaları mutlaka Steuerberater’inizle netleştirin.
+Faturalarım Türkçe mi olacak?
Hayır. Arayüz Türkçe, ancak faturalar Almanca hazırlanır. Avusturyalı müşterileriniz ve Finanzamt (vergi dairesi) bunu bekler.
+Kleinunternehmer olarak da fatura kesebilir miyim?
Evet. Cironuz € 55.000’in altındaysa KDV eklemeden fatura kesersiniz; Finonur gerekli notu faturaya otomatik ekler.
+Finonur UVA’mı veya beyannamemi gönderiyor mu?
Hayır. Finonur rakamları hazırlar; FinanzOnline’a siz veya Steuerberater’iniz gönderir. SVS’e de herhangi bir bildirim yapmaz ve Gewerbe kaydını sizin yerinize yapmaz.
+Mali müşavirimle çalışmaya devam edebilir miyim?
Evet. Verilerinizi CSV veya Excel olarak dışa aktarabilirsiniz; BMD ve DATEV dışa aktarımı Beta aşamasındadır.
Fiyatlar
Starter ücretsizdir (€ 0): ayda 5 fatura, 10 Beleg ve 5 müşteri. Professional aylık € 14,90 (Kassabuch dahil), Business aylık € 29,90, Enterprise aylık € 49,90. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
- Arayüz Türkçe, ancak faturalar Almanca hazırlanır; resmî formlar (FinanzOnline, SVS, GISA) da Almanca kalır.
- Finonur bir Registrierkasse değildir. Registrierkasse zorunluluğu varsa (yıllık ciro € 15.000’in ve nakit satışlar € 7.500’ün üzerinde) ayrı bir kasa gerekir.
- İnşaat firmaları arasındaki Reverse Charge (§ 19 Abs. 1a UStG) henüz otomatik değildir. Bu faturaları Steuerberater’inizle netleştirin.
- Finonur FinanzOnline’a veya SVS’e bir şey göndermez, Gewerbe kaydı yapmaz ve vergi danışmanlığı vermez.
- Einkommensteuer ve SVS için ayrılacak tutarlar yalnızca tahmindir.
- Henüz banka bağlantısı yoktur.
İlk faturanızla başlayın
Ücretsiz Starter paketiyle hesap açın ve Türkçe arayüzle ilk Almanca faturanızı hazırlayın.
Ücretsiz başlayın