Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Softwareplattform „Finonur“ (nachfolgend „Dienst“), erreichbar unter finonur.com, sowie für alle damit zusammenhängenden Leistungen.

Anbieter: Finonur e.U., Inhaber: Kadir Topcu, Felsgasse 3, 1110 Wien, Österreich. Firmenbuchnummer: [FN wird ergänzt], Handelsgericht Wien (nachfolgend „Anbieter“).

Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsinhalt, auch wenn der Anbieter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

Der Anbieter stellt eine webbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Unternehmen in Österreich als „Software-as-a-Service“ (SaaS) bereit. Der Dienst umfasst je nach gewähltem Tarif insbesondere:

• Erstellen und Versenden von Rechnungen und Angeboten
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EÜR) und doppelte Buchführung (Doppik)
• Belegerfassung mit automatischer Texterkennung (OCR)
• Kundenverwaltung und Produktkatalog
• Zeiterfassung und Projektverwaltung
• Finanzberichte und Auswertungen
• Lohnverrechnung mit ELDA-Unterstützung (Enterprise)

Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung auf finonur.com/pricing.

Finonur ist ein Softwarewerkzeug und erbringt keine Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung. Berechnungen, Auswertungen, Hinweise und automatische Vorschläge des Dienstes (einschließlich OCR-Erkennung, Kontierungsvorschlägen und Lohnberechnungen) ersetzen keine Prüfung und Beratung durch Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen oder Rechtsanwält:innen.

Der Nutzer bleibt für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtzeitigkeit seiner Buchhaltung, Aufzeichnungen, Meldungen (z. B. UVA, ELDA-Meldungen, Lohnzettel) und Steuererklärungen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern selbst verantwortlich. Bei Unsicherheiten wird ausdrücklich empfohlen, eine befugte Steuerberatung beizuziehen.

Der Vertrag über die kostenlose Nutzung (Tarif Starter) kommt mit Abschluss der Registrierung und Annahme dieser AGB zustande. Der Vertrag über einen kostenpflichtigen Tarif kommt mit Abschluss des Bestellvorgangs über den Zahlungsdienstleister zustande (siehe Punkt 6). Ein Anspruch auf Vertragsabschluss besteht nicht; der Anbieter kann Registrierungen ohne Angabe von Gründen ablehnen, insbesondere bei Missbrauchsverdacht.

Der Dienst richtet sich an Unternehmer:innen im Sinne des KSchG ebenso wie an Verbraucher:innen (z. B. Gründer:innen vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit). Für Verbraucher:innen gelten ergänzend die zwingenden Bestimmungen des KSchG und FAGG.

Es stehen folgende Tarife zur Verfügung (Preise brutto):

• Starter — € 0/Monat: Basisfunktionen mit mengenmäßigen Begrenzungen (z. B. Anzahl der Rechnungen und Kunden pro Monat).
• Professional — € 14,90/Monat: unbegrenzte Rechnungen, vollständige Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Belegerkennung (OCR).
• Business — € 29,90/Monat: zusätzlich doppelte Buchhaltung, Bilanz, GuV und Steuerberater-Zugang.
• Enterprise — € 49,90/Monat: zusätzlich Lohnverrechnung, ELDA-Unterstützung und Jahreslohnzettel (L16).

Alle kostenpflichtigen Tarife sind monatlich kündbar (Punkt 12). Die im Bestellzeitpunkt angezeigten Preise und Leistungsmerkmale sind maßgeblich; die jeweils aktuelle Übersicht findet sich unter finonur.com/pricing.

Der Verkauf und die Zahlungsabwicklung kostenpflichtiger Tarife erfolgen über Lemon Squeezy, LLC (USA) als Merchant of Record. Lemon Squeezy ist Vertragspartner des Nutzers für den Kaufvorgang, stellt die Rechnung aus, zieht das Entgelt ein und führt anfallende Umsatzsteuern ab. Für den Kaufvorgang gelten ergänzend die Bedingungen von Lemon Squeezy.

Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, je nach gewähltem Abrechnungszeitraum. Bei Zahlungsverzug kann der Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen bis zum Zahlungseingang ausgesetzt werden; die Daten des Nutzers bleiben davon unberührt.

Verbraucher:innen im Sinne des KSchG haben das Recht, einen über Fernabsatz geschlossenen Vertrag über einen kostenpflichtigen Tarif binnen 14 Tagen ab Vertragsabschluss ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (§ 11 FAGG). Der Widerruf kann formlos erklärt werden, z. B. per E-Mail an k.topcu@outlook.de oder gegenüber Lemon Squeezy als Vertragspartner des Kaufvorgangs.

Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts: Verlangt der/die Verbraucher:in ausdrücklich, dass mit der Bereitstellung der digitalen Leistung noch vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und bestätigt er/sie die Kenntnis, dass dadurch das Widerrufsrecht verloren geht, erlischt das Widerrufsrecht mit vollständiger Vertragserfüllung bzw. ist bei vorzeitigem Widerruf ein anteiliges Entgelt für die bereits erbrachte Leistung zu zahlen (§ 16 FAGG).

Die Nutzung des kostenlosen Tarifs Starter ist unentgeltlich und kann jederzeit durch Löschung des Kontos beendet werden.

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Dienstes, sagt jedoch keine bestimmte Mindestverfügbarkeit zu. Der Dienst kann durch Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen, Störungen bei Unterauftragnehmern (z. B. Hosting- und Cloud-Dienstleistern) oder höhere Gewalt vorübergehend eingeschränkt oder unterbrochen sein. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb üblicher Geschäftszeiten durchgeführt und vorab angekündigt.

• Der Nutzer ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm eingegebenen oder hochgeladenen Daten verantwortlich und hat automatisch erzeugte Ergebnisse (z. B. OCR-Erkennung, Kontierungsvorschläge, Berechnungen) vor deren Verwendung zu prüfen.
• Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Der Nutzer hat den Anbieter über eine missbräuchliche Verwendung seines Kontos unverzüglich zu informieren.
• Der Dienst darf nicht für rechtswidrige Zwecke, zur Speicherung rechtswidriger Inhalte oder in einer Weise verwendet werden, die den Betrieb des Dienstes beeinträchtigt (z. B. automatisierte Massenzugriffe).
• Soweit der Nutzer personenbezogene Daten Dritter (Kunden-, Mitarbeiterdaten) im Dienst verarbeitet, ist er dafür datenschutzrechtlich Verantwortlicher und hat die Zulässigkeit dieser Verarbeitung sicherzustellen.

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung — außer für Personenschäden — ausgeschlossen. Gegenüber Unternehmern ist die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden auch bei grober Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Der Anbieter haftet insbesondere nicht für steuerliche, abgabenrechtliche oder sozialversicherungsrechtliche Nachteile, die aus fehlerhaften oder unvollständigen Eingaben des Nutzers, aus der ungeprüften Übernahme automatisch erzeugter Ergebnisse oder aus der Versäumung von Fristen durch den Nutzer entstehen (siehe Punkt 3). Zwingende Haftungsbestimmungen zugunsten von Verbraucher:innen bleiben unberührt.

Alle vom Nutzer eingegebenen oder hochgeladenen Inhalte bleiben dessen Eigentum. Der Anbieter verwendet sie ausschließlich zur Erbringung des Dienstes.

Die Daten werden bei Google Firebase (Serverstandort Frankfurt, EU) gespeichert; dabei kommen die Redundanz- und Sicherungsmechanismen der Cloud-Infrastruktur zum Einsatz. Ungeachtet dessen obliegt es dem Nutzer, seine Daten in regelmäßigen Abständen über die Exportfunktionen des Dienstes zusätzlich selbst zu sichern, insbesondere im Hinblick auf die ihn treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO — 7 Jahre).

Der kostenlose Tarif läuft auf unbestimmte Zeit und kann vom Nutzer jederzeit durch Löschung des Kontos beendet werden. Kostenpflichtige Tarife verlängern sich um den jeweiligen Abrechnungszeitraum (Monat oder Jahr) und können vom Nutzer jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden — ohne Kündigungsfrist und ohne Stornogebühren. Die Kündigung erfolgt in den Kontoeinstellungen oder über das Kundenportal von Lemon Squeezy.

Der Anbieter kann den Vertrag aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung kündigen, insbesondere bei erheblichen Verstößen gegen Punkt 9. Die ordentliche Kündigung des kostenlosen Tarifs durch den Anbieter ist mit einer Frist von 60 Tagen möglich.

Der Nutzer kann seine Daten jederzeit während der Vertragslaufzeit über die Exportfunktionen ausleiten. Nach Vertragsende stehen die Daten noch 30 Tage zum Export bereit und werden anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des Anbieters entgegenstehen.

Der Anbieter kann diese AGB ändern, soweit dies aufgrund geänderter rechtlicher oder technischer Rahmenbedingungen oder einer Weiterentwicklung des Dienstes erforderlich ist und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail angekündigt. Widerspricht der Nutzer nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die geänderten AGB als angenommen; auf diese Rechtsfolge wird in der Ankündigung gesondert hingewiesen. Im Fall eines Widerspruchs kann jede Partei den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung beenden. Für Verbraucher:innen werden wesentliche Änderungen nur mit deren Zustimmung wirksam.

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts. Gegenüber Verbraucher:innen mit gewöhnlichem Aufenthalt in der EU bleiben die zwingenden Verbraucherschutzbestimmungen ihres Aufenthaltsstaats unberührt.

Für Klagen gegen Unternehmer wird das sachlich zuständige Gericht in Wien als Gerichtsstand vereinbart. Für Verbraucher:innen gilt der gesetzliche Gerichtsstand (§ 14 KSchG).

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung. Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.