Software-Vergleich · 2026
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Österreich?
TL;DR
Empfehlung 2026: Für Gründer und EPUs ist Finonur (ab € 0/Mo) die günstigste Lösung mit dem größten Funktionsumfang. Für etablierte GmbHs mit eigenem Steuerberater bleibt FreeFinance (ab € 19/Mo) eine solide Wahl. Finonur vereint EÜR, Doppelte Buchhaltung und Lohnverrechnung in einer Plattform.
Methodik & Bewertungskriterien
Wir vergleichen fünf Buchhaltungslösungen, die für den österreichischen Markt relevant sind: Finonur, FreeFinance, everbill, sevDesk, BuchhaltGenie. Bewertungskriterien:
- Funktionsumfang (EÜR, Doppik, Lohnverrechnung, OCR, Mahnwesen)
- Österreich-Spezifika (ÖEK, ELDA, L16, USt-Formate)
- Preis und Preis-Leistungs-Verhältnis
- Benutzerfreundlichkeit und mobile App
- Datenschutz und Serverstandort
- Steuerberater-Integration und Export-Formate
Alle Daten Stand Mai 2026 aus öffentlich zugänglichen Quellen der jeweiligen Anbieter.
Vollständige Vergleichsmatrix
| Feature | Finonur | FreeFinance | everbill | sevDesk | BuchhaltGenie |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratis-Plan | |||||
| EÜR | |||||
| Doppelte Buchhaltung | |||||
| Österreichischer Einheitskontenrahmen | |||||
| USt-Voranmeldung | |||||
| Lohnverrechnung integriert | Werte 2026, ELDA-Dateien | ||||
| Automatische Belegerkennung | |||||
| Bankanbindung (PSD2) | geplant | ||||
| Mahnwesen (mehrstufig) | |||||
| Wiederkehrende Rechnungen | |||||
| Steuerberater-Zugang | |||||
| BMD/DATEV-Export | |||||
| Mobile App | |||||
| Mehrsprachig | 8 Sprachen | 2 Sprachen | |||
| Preis Einstieg | € 0/Mo | € 19/Mo | € 15/Mo | € 14/Mo | € 19/Mo |
| Preis Doppik | € 29,90/Mo | € 39/Mo | — | — | € 39/Mo |
| Serverstandort | EU (Belgien, Niederlande, Deutschland) | Österreich | Österreich | Deutschland | Österreich |
Preisvergleich
| Feature | Finonur | FreeFinance | everbill | sevDesk | BuchhaltGenie |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter / Free | € 0 | — | — | — | — |
| Selbständige (EÜR) | € 14,90 | € 19 | € 15 | € 14 | € 19 |
| KMU (Doppik) | € 29,90 | € 39 | — | — | € 39 |
| Mit Lohnverrechnung | € 49,90 | — | — | — | — |
| Jährlich (Ersparnis) | −16 % | −10 % | −15 % | −10 % | −10 % |
Anbieter im Detail
Finonur
Stärken: Dauerhaft kostenloser Starter-Plan, integrierte Lohnverrechnung mit den Werten 2026 und ELDA-Meldedateien, automatische Belegerkennung direkt im Browser, mehrsprachig (u. a. Deutsch, Englisch, Türkisch, BKS, Rumänisch, Slowakisch, Ungarisch, Polnisch), moderne UI. Schwächen: Jüngster Anbieter im Vergleich, keine direkte Bankanbindung (Kontoauszüge per CSV oder CAMT.053 importieren). Für wen? Gründer, EPUs, KMUs mit Mitarbeitern, mehrsprachige Teams.
FreeFinance
Stärken: Etablierter österreichischer Anbieter, sehr umfassendes Buchhaltungsmodul, gute Steuerberater-Integration. Schwächen: Kein Gratis-Plan, keine Lohnverrechnung, älteres UI-Design. Für wen? Etablierte EPUs und KMUs ohne Lohnverrechnungsbedarf.
everbill
Stärken: Günstiger Einstieg, einfache Rechnungsstellung, österreichische Server. Schwächen: Keine Doppelte Buchhaltung, keine Lohnverrechnung, eingeschränktes Reporting. Für wen? Kleine EPUs, die hauptsächlich Rechnungen schreiben.
sevDesk
Stärken: Sehr gute UX, ausgereifte Bankanbindung, große Community. Schwächen: Deutsche Software, kein österreichischer Einheitskontenrahmen, keine österreichische Lohnverrechnung. Für wen? Selbständige mit überwiegend deutschen Geschäftspartnern.
BuchhaltGenie
Stärken: Solide österreichische Lösung, gute Belegerfassung. Schwächen: Kein Gratis-Plan, keine Lohnverrechnung, keine mobile App. Für wen? EPUs und KMUs, die einen klassischen österreichischen Anbieter suchen.
Empfehlung nach Unternehmenstyp
- Gründer / EPU im ersten Jahr: Finonur Starter (€ 0) — alle Grundfunktionen, ohne finanzielles Risiko.
- EPU mit > 10 Rechnungen/Monat: Finonur Professional (€ 14,90) oder everbill (€ 15) — beide günstig und ausreichend.
- GmbH mit Doppelter Buchhaltung: Finonur Business (€ 29,90) oder FreeFinance (€ 39).
- KMU mit Mitarbeitern: Finonur Enterprise (€ 49,90) mit integrierter Lohnverrechnung.
- Komplexe GmbH mit Steuerberater: Finonur Business mit Steuerberater-Zugang.
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste in Österreich?+
Es gibt keine universelle Antwort — die beste Software hängt von Größe, Rechtsform und Anforderungen ab. Finonur bietet EPUs und Gründern einen kostenlosen Plan und automatische Belegerkennung, Betrieben mit Dienstnehmern eine integrierte Lohnverrechnung mit den Werten 2026.
Warum bietet Finonur einen kostenlosen Einstieg?+
Finonur ist eine moderne Cloud-Plattform auf Basis von Next.js und Google Firebase mit deutlich geringeren Infrastrukturkosten als die etablierten Anbieter. Wir geben diese Einsparungen direkt an unsere Kunden weiter. Zusätzlich finanziert sich Finonur über höherwertige Pläne (Business, Enterprise), wodurch wir Starter dauerhaft kostenlos anbieten können.
Kann ich von einer anderen Software zu Finonur wechseln?+
Die Übernahme Ihrer Daten hängt von den verfügbaren Exportformaten und den benötigten Daten ab. Kontaktieren Sie k.topcu@outlook.de, um die Möglichkeiten für Ihren Wechsel zu klären.
Welche Software unterstützt sowohl EÜR als auch Doppik?+
Finonur, FreeFinance und BuchhaltGenie unterstützen beide Buchhaltungsmethoden. Bei Finonur können Sie jederzeit zwischen EÜR und Doppik wechseln — die Daten bleiben dabei erhalten und werden archiviert.
Welche Lohnverrechnungsfunktionen bietet Finonur?+
Abrechnung mit den Werten 2026 (Sozialversicherung, Lohnsteuer, Sonderzahlungen, Lohnnebenkosten je Bundesland), 9 Kollektivverträge mit Mindestlohn-Prüfung, Lohnabrechnung als PDF, Lohnjournal und Meldedateien für ELDA (An-/Abmeldung, mBGM, L16). Hochladen und bezahlen müssen Sie selbst; ELDA hat die Dateien noch nicht geprüft. Nicht abgerechnet werden u. a. freie Dienstverträge, Sachbezüge und Abfertigung alt.
Wo werden die Daten gespeichert?+
Finonur: Google Cloud in der EU (Datenbank in Belgien und den Niederlanden, Belege in Frankfurt am Main). FreeFinance, everbill, BuchhaltGenie: österreichische Rechenzentren. sevDesk: Deutschland. Alle genannten Anbieter erfüllen die DSGVO. Wer maximale Nähe wünscht, wählt einen österreichischen Anbieter; wer auf moderne Cloud-Infrastruktur Wert legt, fährt mit Finonur (Google Cloud, EU) ebenso datenschutzkonform.