Lohnverrechnung · ELDA
Lohnverrechnung für österreichische Unternehmen
TL;DR
Finonur ist die einzige österreichische Buchhaltungssoftware mit vollständig integrierter Lohnverrechnung: Berechnung nach ASVG, Lohnsteuer, ELDA-Meldungen, mBGM, Jahreslohnzettel L16 — ab € 49,90/Monat. Wer FreeFinance, ProSaldo oder sevDesk nutzt, braucht zusätzlich eine separate Lohnsoftware wie BMD oder DPW.
Was ist Lohnverrechnung?
Lohnverrechnung (auch: Personalverrechnung, Lohnbuchhaltung) ist die regelmäßige Berechnung und Auszahlung der Entgelte an Dienstnehmer in Österreich. Dazu zählen u.a.:
- Berechnung von Brutto- und Nettogehältern
- Sozialversicherungsbeiträge nach ASVG
- Lohnsteuer nach EStG
- Lohnnebenkosten: DB (Dienstgeberbeitrag), DZ (Zuschlag), KommSt (Kommunalsteuer)
- Lohnzettel (Gehaltsabrechnung) für Dienstnehmer
- Meldungen an ÖGK (mBGM via ELDA), Finanzamt (L16) und Gemeinden
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) — 13./14. Gehalt
- Sachbezüge (Dienstwagen, Wohnung)
Bestandteile einer Lohnabrechnung
Eine typische österreichische Lohnabrechnung umfasst:
- Bruttolohn / Bruttogehalt nach Kollektivvertrag oder Dienstvertrag.
- SV-Beiträge Dienstnehmer: rund 18,12 % (KV 3,87 %, PV 10,25 %, ALV 2,95 %, sonstige).
- Lohnsteuer nach Tarif § 33 EStG (Progressionsstufen 0 %, 20 %, 30 %, 41 %, 48 %, 50 %, 55 %).
- Nettolohn / Nettogehalt = Brutto − SV − Lohnsteuer.
- SV-Beiträge Dienstgeber: rund 20,98 % zusätzlich.
- Lohnnebenkosten Dienstgeber: DB 3,9 %, DZ ~0,38 %, KommSt 3,0 %.
- Gesamtkosten Dienstgeber: Brutto + ~30 % Nebenkosten.
ELDA-Meldungen
ELDA (Elektronischer Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern) ist das verpflichtende elektronische Meldesystem an die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK). Folgende Meldungen sind Pflicht:
- Anmeldung neuer Dienstnehmer — vor Arbeitsantritt, spätestens unmittelbar bei Beginn.
- Abmeldung — innerhalb von 7 Tagen nach Ende des Dienstverhältnisses.
- mBGM (monatliche Beitragsgrundlagenmeldung) — bis 15. des Folgemonats.
- Versicherungsänderungen — z. B. Karenz, Krankenstand, Teilzeit-Änderungen.
Finonur sendet diese Meldungen direkt aus der Software an ELDA — Sie sehen den Status (übermittelt / akzeptiert / Fehler) jederzeit im Dashboard und können fehlgeschlagene Meldungen mit einem Klick neu senden.
Lohnverrechnung mit Finonur
Finonur Enterprise (€ 49,90/Monat) enthält:
- Dienstnehmer-Stammdaten mit Vertrag, Kollektivvertrag, SV-Klasse
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Brutto/Netto)
- Automatische Berechnung von SV, Lohnsteuer, DB, DZ, KommSt
- Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld) automatisch
- An-/Abmeldungen via ELDA
- mBGM-Meldungen automatisch zum Stichtag
- Lohnzettel als PDF, automatisch per E-Mail an Dienstnehmer
- Jahreslohnzettel L16 für FinanzOnline
- Buchung der Lohnaufwendungen direkt ins Hauptbuch (Klasse 5)
- BMD-Lohnexport für externe Steuerberater
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Häufige Fragen
Was ist die Lohnverrechnung in Österreich?+
Lohnverrechnung umfasst alle Tätigkeiten zur Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Gehältern: Berechnung von Brutto/Netto, Sozialversicherungsbeiträgen (KV, PV, ALV, UV), Lohnsteuer, Lohnnebenkosten (DB, DZ, KommSt), Erstellung von Lohnzetteln, Meldungen an Krankenkasse (mBGM via ELDA), Finanzamt (L16) und Gemeinde.
Was ist ELDA?+
ELDA (Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern) ist das verpflichtende Meldesystem an die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK). Über ELDA werden u.a. An- und Abmeldungen von Dienstnehmern, die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) und Versicherungsänderungen elektronisch übermittelt. Finonur sendet diese Meldungen automatisch.
Was ist die mBGM?+
Die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) ist seit 2019 die zentrale Meldung an die ÖGK. Sie ersetzt die früheren Lohnzettel und Beitragsnachweisungen. Jeden Monat werden Beitragsgrundlagen, Beiträge und Versicherungszeiten je Dienstnehmer gemeldet — bis spätestens zum 15. des Folgemonats.
Was ist der Jahreslohnzettel L16?+
Der Lohnzettel L16 ist die jährliche Meldung an das Finanzamt mit allen lohnsteuerrelevanten Daten jedes Dienstnehmers — bis spätestens Ende Februar des Folgejahres elektronisch via FinanzOnline. Finonur generiert L16-Lohnzettel automatisch aus den monatlichen Abrechnungen.
Was kostet Lohnverrechnung mit Finonur?+
Finonur Enterprise kostet € 49,90/Monat und enthält die vollständige Lohnverrechnung für bis zu 25 Dienstnehmer. Vergleichbare separate Lösungen (BMD, DPW, Vario Lohn) kosten meist € 30–80/Monat zusätzlich zur Buchhaltungssoftware. Mit Finonur sparen Sie eine Software und einen Datenexport.