Software für den Großhandel — Einkauf, Lager und Buchhaltung

• Excel und CSV: Finonur findet die Kopfzeile, Sie ordnen die Spalten einmal zu (Bezeichnung, Preis, Gebinde, Herkunft, Klasse). Die Zuordnung merkt sich Finonur je Lieferant — auch wenn die Spalten beim nächsten Mal anders stehen.
• PDF und Foto: Preislisten werden direkt im Browser gelesen; die Datei wird nicht hochgeladen. Danach prüfen Sie die Zeilen.
• Text aus WhatsApp oder Mail: hineinkopieren, „Lesen“ — eine Ware je Zeile.
• Diktat: mit dem Mikrofon der Handy-Tastatur, zum Beispiel „Apfelsaft 6 Liter 7 Euro 20“.
• Ihre eigenen Artikel: Jede Zeile des Lieferanten ordnen Sie einmal Ihrem Artikel zu; beim nächsten Angebot schlägt Finonur die Zuordnung vor.

Erkannt werden Gebinde in kg und Gramm, Liter, Zentiliter und Milliliter, Stück und Verpackungseinheiten — auch Mehrfachpackungen wie „12x500g“ oder „24x0,33l“ —, dazu Herkunftsland und Klasse und ob der Preis für das Gebinde, je kg, je Liter oder je Stück gilt. Steht eine Stückzahl dabei („Wein 0,75l 6er Karton“), zählt sie. Was nicht eindeutig ist, steht unter „nicht erkannt“ — nie still geraten.

Alle Angebote des Tages stehen je Artikel nebeneinander, umgerechnet auf den Preis je kg, je Liter oder je Stück — auch wenn ein Lieferant die 20er-Kiste und der andere den 24er-Tray anbietet. Das günstigste Angebot ist markiert. Lässt sich ein Angebot nicht umrechnen, steht das dabei, statt falsch zu vergleichen.

Aus dem Vergleich legen Sie den Artikel mit Menge in die Bestellung beim jeweiligen Lieferanten. Finonur schreibt die Nachricht mit Bezeichnung, Gebinde und Preis; Sie senden sie per WhatsApp oder Mail. Gesendete Bestellungen bleiben unverändert gespeichert — so ist später nachvollziehbar, was bestellt wurde.

• Zählen: eine Zählliste für alle Waren — die erste Zählung ist der Anfangsbestand, jede weitere zeigt die Differenz.
• Wareneingang: bei der gesendeten Bestellung „Ware eingetroffen“ — Menge vorbefüllt, korrigierbar, mit Einkaufspreis.
• Verkauf: ausgestellte Rechnungen ziehen die Menge automatisch ab, auch wenn auf der Rechnung kg statt Kisten stehen (über das Gebinde).
• Abgang mit Grund: Verderb und Schwund, Bruch, Verkauf an der Kassa oder Sonstiges.
• Mindestbestand: darunter zeigt das Lager „Nachbestellen“.
• Lagerwert zu Einkaufspreisen und ein Verlauf je Ware mit dem Stand nach jeder Bewegung; Korrekturen als Storno, nichts verschwindet.

Gebucht wird dabei nichts — die Inventur zum 31.12. machen Sie wie bisher im Jahresabschluss. Verkäufe über die Registrierkasse kommen als Tageslosung je Steuersatz, nicht je Artikel: Sie erfassen sie als Abgang oder über die Zählung.

Jeder Artikel hat seinen Steuersatz. Nach dem KN-Code schlägt Finonur ihn vor für die Waren aus Anlage 3 UStG (4,9 %, u. a. Milch, Butter, Eier, Reis, Mehl, Brot, viel Obst und Gemüse), für übriges Obst und Gemüse (10 %) und für Pflanzen und Blumen (13 %) — und warnt, wenn der gewählte Satz abweicht. Für alle anderen Waren wählen Sie den Satz selbst. Prüfen Sie einzelne Waren mit dem Steuersatz-Prüfer 4,9 %.

• Rechnungen nach § 11 UStG mit mehreren Steuersätzen in einer Rechnung, als PDF per Mail.
• UVA: die Kennzahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung, 4,9 % in der Kennzahl 124.
• Kassenimport: Tageslosung aus dem DEP-Export der Registrierkasse oder per CSV, je Steuersatz.
• Belege und Bank: Lieferantenrechnungen fotografieren oder als PDF hochladen, Kontoauszüge importieren und zuordnen.
• Doppelte Buchhaltung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Bilanz und GuV, Saldenliste und Steuerberater-Zugang.

Mehr dazu: Doppelte Buchhaltung · Einnahmen-Ausgaben-Rechnung · Buchhaltungssoftware Österreich.

• Kein automatischer Abgleich der Lieferantenrechnung mit Bestellung und Wareneingang
• Keine Chargen, Mindesthaltbarkeitsdaten oder Lagerplätze; Kassaverkäufe zählen nicht je Artikel ab
• Keine Lieferscheine und Sammelrechnungen an Ihre Kunden aus dem Handel, kein Leergut und kein Pfand
• Keine Kataloge im Format Datanorm oder BMEcat, keine Bestellung per EDI, keine Anbindung an Lieferanten-Shops
• Meterware und Flächen (Kabel, Stoffe, Fliesen) rechnet der Vergleich nicht je Meter oder m² um
• Kein automatischer Empfang von Angeboten — Sie fügen sie ein oder wählen die Datei
• Keine Anbindung von Waagen, Scannern oder Kassen (der Kassenimport per Datei ausgenommen)

Als Nächstes geplant ist die Prüfung der Lieferantenrechnung gegen Bestellung und Wareneingang. Finonur ist ein Werkzeug und ersetzt keine Steuerberatung.

„Handel mit Ware“ ist im Business-Paket enthalten: € 34,90 im Monat inkl. USt (€ 29,08 netto), jederzeit kündbar. Alle Pläne im Vergleich: Preise.