Handel mit Ware · im Business-Paket
Software für den Obst- und Gemüsehandel — mit Buchhaltung
TL;DR
Für Händler auf dem Großmarkt, am Markt und im Fachgeschäft: Finonur liest die Angebote Ihrer Lieferanten aus WhatsApp, Mail, Excel, PDF oder Foto, ohne dass Sie etwas abtippen. Es vergleicht die Preise je kg oder Stück und schreibt die Bestellung für WhatsApp oder Mail. Jeder Artikel bekommt den Steuersatz nach KN-Code — 4,9 %, 10 % oder 13 %, mit Quelle. Die Buchhaltung läuft im selben Programm, dazu ein Lager mit Bestand je Ware. Lieferscheine und Leergut gibt es (noch) nicht.
4 Positionen erkannt – bitte prüfen
| Ware | Preis | je Einheit |
|---|---|---|
| Tomaten RispeNiederlande · Kl. I · 6 kg | 14,00 | 2,33 / kg |
| GurkenÖsterreich · 10 Stk | 5,90 | 0,59 / Stk |
| Paprika rotSpanien · 5 kg | 12,50 | 2,50 / kg |
| Zucchini | 2,10 | 2,10 / kg |
Für wen
Für Selbständige und kleine Betriebe, die mit Obst, Gemüse oder Blumen handeln — am Großgrünmarkt, auf dem Wochenmarkt, im Obst- und Gemüsegeschäft oder als Zusteller für Gastronomie. Die Angebote kommen früh am Morgen, per WhatsApp, Mail oder als Preisliste, jeden Tag anders. Bisher heißt das: lesen, abschreiben, vergleichen, anrufen. Finonur nimmt Ihnen das Abschreiben ab und hält Einkauf und Buchhaltung zusammen.
Andere Branchen — Lebensmittel, Getränke, Fleisch und Fisch, Non-Food: Software für den Großhandel.
Angebote einlesen statt abtippen
- Text aus WhatsApp oder Mail: hineinkopieren, „Lesen“ — eine Ware je Zeile, auch mit Emojis, Aufzählungszeichen oder „6kg à 14,00“.
- Diktat: mit dem Mikrofon der Handy-Tastatur, zum Beispiel „Tomaten Holland 6 Kilo 14 Euro“. Finonur versteht Kilo, Gramm, Stück, „pro Kilo“ und „Klasse eins“.
- Excel und CSV: Spalten einmal zuordnen (Bezeichnung, Preis, Gebinde, Herkunft, Klasse) — Finonur merkt sich die Zuordnung je Lieferant, auch wenn die Spalten beim nächsten Mal anders stehen.
- PDF und Foto: Preislisten als PDF oder Foto werden direkt im Browser gelesen; die Datei wird nicht hochgeladen. Danach prüfen Sie die Zeilen.
- Ihre eigenen Artikel: Jede Zeile des Lieferanten ordnen Sie einmal Ihrer Ware zu. Beim nächsten Angebot schlägt Finonur die Zuordnung vor.
Erkannt werden Ware, Herkunftsland, Klasse (Extra, I, II), Gebinde (z. B. Kiste 6 kg, 10 Stück) und ob der Preis für das Gebinde, je kg oder je Stück gilt. Was nicht eindeutig ist, steht unter „nicht erkannt“ — nie still geraten.
Preise vergleichen — je kg oder Stück
Alle Angebote des Tages stehen je Ware nebeneinander. Finonur rechnet sie auf den Preis je kg oder je Stück um, auch wenn ein Lieferant die 6-kg-Kiste und der andere den Kilopreis nennt. Das günstigste Angebot ist markiert. Fehlt das Gewicht, steht das dabei, statt falsch zu vergleichen.
Bestellen per WhatsApp oder Mail
Aus dem Vergleich legen Sie die Ware mit Menge in die Bestellung beim jeweiligen Lieferanten. Finonur schreibt die Nachricht; Sie senden sie mit einem Tipp per WhatsApp oder Mail. Gesendete Bestellungen bleiben unverändert gespeichert — so ist später nachvollziehbar, was bestellt wurde. Kommt die Ware, tippen Sie bei der Bestellung auf „Ware eingetroffen“: Der Bestand steht dann im Lager, Verkäufe auf Rechnung ziehen ihn ab, Verderb und Schwund erfassen Sie mit Grund.
Steuersatz nach KN-Code: 4,9 %, 10 % oder 13 %
Seit 1. Juli 2026 haben bestimmte Grundnahrungsmittel 4,9 % Umsatzsteuer (Anlage 3 UStG). Bei Obst und Gemüse entscheidet der KN-Code, nicht der Name: Äpfel und Marillen haben 4,9 %, Bananen und Orangen 10 %. Bei jedem Artikel hinterlegen Sie den KN-Code, Herkunft, Klasse und Gebinde; Finonur schlägt den Satz mit Quelle vor und warnt, wenn der gewählte Satz abweicht. Reicht der Code nicht aus, sagt Finonur „unklar“. 24 Vorlagen für häufige Waren sind hinterlegt.
| Ware | KN-Code | Satz |
|---|---|---|
| Tomaten | 0702 00 | 4,9 % |
| Äpfel | 0808 10 | 4,9 % |
| Marillen | 0809 10 | 4,9 % |
| Bananen | 0803 90 | 10 % |
| Orangen | 0805 10 | 10 % |
| Erdbeeren | 0810 10 | 10 % |
| Schnittblumen (Rosen) | 0603 11 | 13 % |
Ihre Ware prüfen: Steuersatz-Prüfer 4,9 % nach KN-Code (kostenlos, ohne Anmeldung).
Buchhaltung im selben Programm
- Rechnungen nach § 11 UStG mit 4,9 %, 10 %, 13 % und 20 % in einer Rechnung, als PDF per Mail.
- UVA: die Kennzahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung, 4,9 % in der Kennzahl 124.
- Kassenimport: Tageslosung aus dem DEP-Export der Registrierkasse oder per CSV, je Steuersatz. Beträge mit 4,9 % bestätigen Sie vor dem Buchen ausdrücklich.
- Belege und Bank: Lieferantenrechnungen fotografieren oder als PDF hochladen, Kontoauszüge importieren und zuordnen.
- Doppelte Buchhaltung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Bilanz und GuV, Saldenliste und Steuerberater-Zugang.
Mehr dazu: Doppelte Buchhaltung · Einnahmen-Ausgaben-Rechnung · Buchhaltungssoftware Österreich.
Was Finonur (noch) nicht macht
- Kein automatischer Abgleich der Lieferantenrechnung mit Bestellung und Wareneingang
- Keine Chargen oder Lagerplätze; Kassaverkäufe zählen nicht je Artikel ab (Abgang oder Zählung)
- Keine Lieferscheine und Sammelrechnungen an Ihre Kunden aus dem Handel, kein Leergut
- Kein automatischer Empfang von Angeboten — Sie fügen sie ein oder wählen die Datei
- Keine Anbindung von Waagen oder Kassen (der Kassenimport per Datei ausgenommen)
Als Nächstes geplant ist die Prüfung der Lieferantenrechnung gegen Bestellung und Wareneingang. Finonur ist ein Werkzeug und ersetzt keine Steuerberatung; die Einreihung Ihrer Waren verantworten Sie.
Preis
„Handel mit Ware“ ist im Business-Paket enthalten: € 34,90 im Monat inkl. USt (€ 29,08 netto), jederzeit kündbar. Alle Pläne im Vergleich: Preise.
Häufige Fragen
Muss ich die Angebote meiner Lieferanten abtippen?+
Nein. Sie kopieren den Text aus WhatsApp oder der Mail hinein, diktieren ihn mit dem Mikrofon der Handy-Tastatur oder wählen eine Excel-, CSV- oder PDF-Datei bzw. ein Foto der Preisliste. Finonur erkennt Ware, Herkunft, Klasse, Gebinde und Preis. Zeilen, die es nicht sicher lesen kann, zeigt es als „nicht erkannt“ an, statt zu raten.
Werden meine Preislisten auf einen Server hochgeladen?+
Nein. Excel, CSV, PDF und Fotos liest Finonur direkt in Ihrem Browser; die Datei selbst wird nicht hochgeladen. Gespeichert werden nur die Zeilen des Angebots, wenn Sie es speichern.
Welcher Steuersatz gilt für Obst und Gemüse seit 1. Juli 2026?+
Für die Waren aus Anlage 3 UStG 4,9 %: frisches oder gekühltes Gemüse (mit wenigen Ausnahmen, bei Kartoffeln nur Speisekartoffeln), gefrorenes Gemüse, Äpfel, Birnen und Quitten sowie Steinobst wie Marillen, Kirschen, Pfirsiche und Zwetschken. Anderes Obst wie Bananen, Zitrusfrüchte, Trauben und Beeren bleibt bei 10 %, Pflanzen und Blumen bei 13 %. Entscheidend ist der KN-Code.
Kostet der Handel extra?+
Nein. „Handel mit Ware“ ist im Business-Paket enthalten (€ 34,90 im Monat inkl. USt), zusammen mit doppelter Buchhaltung, Bilanz und GuV, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit UVA, Belegen, Bank- und Kassenimport.
Ersetzt Finonur ein Warenwirtschaftssystem?+
Nicht ganz. Finonur bleibt eine Buchhaltungssoftware. Der Handel deckt Einkauf (Angebote, Vergleich, Bestellung), Lager (Bestand, Wareneingang, Zählung, Verderb und Schwund, Mindestbestand) und den richtigen Steuersatz je Artikel ab. Lieferscheine und Leergut gibt es derzeit nicht.
Funktioniert das am Handy?+
Ja. Angebote einlesen, vergleichen und bestellen geht im Browser am Handy — mit Diktat über die Tastatur und Versand der Bestellung direkt per WhatsApp oder Mail.