Branche · Friseur, Kosmetik, Massage
Buchhaltung für Friseure, Kosmetik, Fußpflege und Massage
TL;DR
Für Salon und Studio: Die Tageslosung kommt aus dem DEP-Export der Registrierkasse oder als CSV, das Kassabuch zählt die Lade. Gutscheine verkaufen Sie ohne Umsatzsteuer — sie entsteht erst bei der Einlösung. Produkteinkauf fotografieren, Belege und Bank zuordnen. Als Kleinunternehmerin ohne UVA, sonst mit. Lohn mit Kollektivvertrag Friseur:innen und Trinkgeldpauschale der ÖGK als Zusatz.
Für wen
Für Friseursalons, Kosmetik- und Nagelstudios, Fußpflege und gewerbliche Massage — vom Ein-Personen-Studio bis zum Salon mit Team, als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchhaltung.
Registrierkasse und Kassabuch
- Kassenimport: DEP-Export nach RKSV oder CSV — je Tag und Steuersatz, Stornos mindern, Trainingsbelege zählen nicht.
- Kartenzahlungen: in der doppelten Buchhaltung auf Geldtransit; die Abrechnung im Bankimport gleicht sie aus.
- Kassabuch: Bareinnahmen und -ausgaben mit Belegnummer, „Kassa zählen“ mit Tagesabschluss.
Gutscheine
Gutscheine für Haarschnitt, Behandlung oder Produkte sind Mehrzweckgutscheine: Beim Verkauf keine Umsatzsteuer, erst bei der Einlösung — zum Satz dessen, was der Kunde dann bekommt. Finonur bucht den Verkauf als Verbindlichkeit bzw. in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als Einnahme ohne Steuer und holt die Umsatzsteuer mit der Einlösung nach.
Produkte und Einkauf
Haarpflege, Kosmetik und Zubehör vom Großhändler: Rechnung fotografieren oder als PDF hochladen, die Erkennung läuft im Browser. Je Lieferant merkt sich Finonur Kategorie und Steuersätze. Kontoauszüge importieren und die Zahlungen zuordnen; Ausgaben ohne Beleg zeigt die Übersicht.
Kleinunternehmer
Viele Studios bleiben unter der Kleinunternehmergrenze. Dann schreibt Finonur Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem Hinweis auf die Befreiung, und eine UVA entfällt. Den Stand prüfen Sie mit dem Kleinunternehmer-Rechner.
Lohn und Trinkgeld
Mit dem Lohn-Zusatz rechnet Finonur Löhne nach dem Kollektivvertrag Friseur:innen (Arbeiter:innen), mit Sonderzahlungen, Lohnnebenkosten und der Trinkgeldpauschale der ÖGK, und erstellt die ELDA-Meldedateien. Mehr: Lohnverrechnung.
Was Finonur nicht macht
- Keine Terminbuchung und keine Registrierkasse — die Tageslosung kommt per Datei aus Ihrer Kasse.
- Keine Kundenkartei mit Behandlungen oder Rezepturen.
- Für Kosmetik, Fußpflege und Massage ist kein Kollektivvertrag hinterlegt.
Finonur ist ein Werkzeug und ersetzt keine Steuerberatung.
Preis
Solo € 8,90 im Monat für Kleinunternehmer ohne UVA, Professional € 17,90 mit UVA — jeweils inkl. USt. Lohn als Zusatz ab € 14,90. Alle Pläne: Preise.
Häufige Fragen
Wie verbuche ich verkaufte Gutscheine?+
Ein Gutschein, der für Haarschnitt, Behandlung oder Produkte gilt, ist ein Mehrzweckgutschein: Beim Verkauf fällt noch keine Umsatzsteuer an, erst bei der Einlösung. In Finonur legen Sie ihn als Leistung der Art „Gutschein“ an; die Umsatzsteuer kommt mit der Rechnung, die mit dem Gutschein bezahlt wird.
Übernimmt Finonur die Tageslosung aus meiner Kasse?+
Ja, per Datei: DEP-Export nach RKSV oder CSV Ihrer Kasse. Finonur fasst die Belege je Tag und Steuersatz zusammen; Kartenzahlungen werden in der doppelten Buchhaltung auf Geldtransit gebucht. Eine direkte Verbindung zur Kasse gibt es nicht.
Rechnet Finonur die Trinkgeldpauschale?+
Ja, mit dem Lohn-Zusatz (ab € 14,90 im Monat): die Trinkgeldpauschale der ÖGK für Friseur- und Gastgewerbe, dazu der Kollektivvertrag Friseur:innen (Arbeiter:innen). Für Kosmetik, Fußpflege und Massage ist kein Kollektivvertrag hinterlegt — den prüfen Sie selbst.
Ich bin Kleinunternehmerin — brauche ich eine UVA?+
Nein, solange Sie unter der Kleinunternehmergrenze bleiben und nicht auf die Befreiung verzichten. Finonur schreibt dann Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem Hinweis auf die Befreiung. Ob Sie unter der Grenze bleiben, prüfen Sie mit dem Kleinunternehmer-Rechner.