Buchhaltung für Handwerker — vom Angebot bis zur Schlussrechnung

Für kleine Handwerksbetriebe und Ein-Personen-Unternehmen, die Angebote schreiben, auf der Baustelle oder in der Werkstatt arbeiten und ihre Buchhaltung selbst machen oder für die Steuerberatung vorbereiten:

• Tischler und Holzgestalter
• Metalltechniker
• Elektro- und Gebäudetechniker
• Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechniker
• Maler und Tapezierer
• Hafner, Platten- und Fliesenleger
• Dachdecker, Glaser, Spengler
• Bau- und Baunebengewerbe

• Angebot mit Positionen, gültig bis, als PDF per Mail — angenommen wird es mit einem Klick zur Rechnung.
• Abschlagsrechnung vorab, zum Beispiel 30 % — ein Teil des Auftrags vor Arbeitsbeginn.
• Schlussrechnung über den ganzen Auftrag; die Abschläge werden abgezogen, auch wenn einer nie bezahlt wurde.
• Pflichtangaben nach § 11 UStG und das Leistungsdatum bzw. der Leistungszeitraum stehen auf jeder Rechnung.

In der doppelten Buchhaltung wird der Abschlag erst mit der Zahlung gebucht — als erhaltene Anzahlung, die Umsatzsteuer bei Eingang. Die Schlussrechnung löst die Anzahlungen auf.

In der Zeiterfassung legen Sie je Kunde oder Baustelle ein Projekt mit Stundensatz an und tragen die Stunden ein. Offene Stunden werden mit einem Klick zur Rechnung; danach sind sie als verrechnet markiert und lassen sich nicht ein zweites Mal verrechnen.

Rechnungen vom Baustoff- oder Elektrogroßhandel fotografieren oder als PDF hochladen — die Erkennung läuft im Browser. Je Lieferant merkt sich Finonur Kategorie, Konto und Steuersätze. In der doppelten Buchhaltung steht auf Ziel gekaufte Ware als offene Lieferantenrechnung da, bis sie bezahlt ist. Kontoauszüge importieren Sie und ordnen die Zahlungen zu.

Anschaffungen über der GWG-Grenze kommen ins Anlagenverzeichnis; Finonur rechnet die AfA je Jahr und bucht sie zum Jahresabschluss. Geringwertige Wirtschaftsgüter schreiben Sie sofort ab. Die aktuellen Grenzen stehen auf der Seite Werte 2026.

Mit dem Lohn-Zusatz rechnet Finonur Löhne und Gehälter mit Sonderzahlungen und Lohnnebenkosten und erstellt die ELDA-Meldedateien. Hinterlegt sind die Mindestsätze der Kollektivverträge Tischler und Metallgewerbe (Arbeiter:innen) sowie Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung(Angestellte). Mehr: Lohnverrechnung.

Offene Rechnungen sehen Sie in der Übersicht mit Fälligkeit. Zahlungen ordnen Sie aus dem Kontoauszug zu — auch Teilzahlungen. Für überfällige Rechnungen gibt es Mahnungen in bis zu drei Stufen, per Mail.

• Reverse Charge für Bauleistungen an andere Bauunternehmen (§ 19 Abs. 1a UStG) ist nicht automatisiert — diese Rechnungen stimmen Sie mit der Steuerberatung ab.
• Keine Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse (BUAK) und kein Kollektivvertrag Bau hinterlegt.
• Kein Aufmaß, kein Bautagebuch, keine Kalkulation mit Materiallisten; kein Fahrtenbuch.
• Keine wiederkehrenden Rechnungen (z. B. Wartungsverträge).

Finonur ist ein Werkzeug und ersetzt keine Steuerberatung.

Solo € 8,90 im Monat für Kleinunternehmer ohne UVA, Professional € 17,90 mit UVA, Business € 34,90 mit doppelter Buchhaltung, Bilanz und GuV — jeweils inkl. USt. Lohn als Zusatz ab € 14,90. Alle Pläne: Preise.