Shopify-Buchhaltung für Österreich — Bestellungen buchen sich selbst

1. Verbinden: In Finonur unter „Integrationen“ die Shop-Adresse eingeben und „Verbinden“ klicken. Shopify fragt, ob Finonur Bestellungen und Auszahlungen lesen darf. Sie bestätigen.
2. Startdatum wählen: ab wann Bestellungen übernommen werden sollen, bis zu 60 Tage zurück.
3. Bestellungen kommen von selbst: Jede bezahlte Bestellung steht nach wenigen Sekunden in der Prüfliste. Zusätzlich gleicht Finonur einmal täglich ab, falls einmal eine Meldung von Shopify fehlt.
4. Prüfen und bestätigen: Eindeutige Vorgänge bestätigen Sie gesammelt mit einem Klick. Bei Kunden im EU-Ausland fragt Finonur: „Hat der Kunde eine gültige UID-Nummer?“ Diese Antwort können Sie sich für Privatkunden einmal merken lassen.
5. Gebucht: Jede Bestellung wird eine normale Einnahme mit USt-Satz (Ware und Versand), Kategorie „Shopify“. Sie zählt in Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bzw. Buchungsjournal, in der UVA und in Ihren Auswertungen.

Auf der Übersicht sehen Sie den Shop-Umsatz des Monats und wie viele Vorgänge noch zu prüfen sind. Die Shopify-Karte zeigt Bestellungen, Umsatz, Gebühren und Ausgezahltes und sagt Ihnen, ob alles gebuchte Geld auf Ihrem Konto angekommen ist.

• Kunden in Österreich: österreichische Umsatzsteuer mit 20, 13 oder 10 % je Artikel und Versand.
• Privatkunden in anderen EU-Ländern, unter 10.000 € im Jahr (alle EU-Länder zusammen, im Vorjahr und im laufenden Jahr): Der Verkauf bleibt in Österreich steuerpflichtig, Finonur bucht ihn wie im Inland.
• Über der Schwelle oder mit freiwilliger OSS-Anmeldung: Es gilt die Umsatzsteuer des Kundenlandes, gemeldet vierteljährlich über den One-Stop-Shop und nicht in der UVA. Haken Sie in Finonur „Ich verkaufe über OSS“ an. Solche Bestellungen bucht Finonur in der Testphase noch nicht automatisch.
• Firmenkunden im EU-Ausland mit gültiger UID-Nummer: steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung, die in die Zusammenfassende Meldung gehört.
• Kunden außerhalb der EU: steuerfreie Ausfuhr. Bewahren Sie den Ausfuhrnachweis auf.

Verrechnet Ihr Shop einen Satz, der nicht passt, zum Beispiel deutsche 19 % bei einem Verkauf unter der Schwelle, bucht Finonur die Bestellung nicht automatisch. Sie sehen, was in den Steuereinstellungen des Shops zu ändern ist. Mehr zur Grenze für Kleinunternehmer: Kleinunternehmer-Rechner.

Shopify Payments sammelt Ihre Einnahmen und überweist sie gesammelt auf Ihr Bankkonto, abzüglich der Gebühren. Finonur bucht den Umsatz je Bestellung und die einbehaltenen Gebühren als Ausgabe. Die Auszahlung selbst ist nur Geldtransit und kein Umsatz. In der doppelten Buchhaltung läuft sie über ein Shopify-Verrechnungskonto: Bestellungen erhöhen es, Gebühren und Auszahlungen senken es. Steht es auf null, ist alles Geld angekommen. In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zählt die Einnahme am Tag der Zahlung durch die Kundin oder den Kunden.

Abo- und App-Rechnungen von Shopify kommen nicht über die Auszahlung. Laden Sie sie wie andere Belege hoch.

• Erstattung: Finonur bucht sie als Storno der ursprünglichen Einnahme, mit demselben Steuersatz, und prüft den Betrag gegen das, was Shopify tatsächlich zurückgezahlt hat.
• Storno vor dem Buchen: Eine stornierte Bestellung, die noch in der Prüfliste steht, wird nicht gebucht.
• Geschenkgutscheine: Der Verkauf eines Gutscheins ist noch kein Umsatz, die Umsatzsteuer fällt erst beim Einlösen an. Finonur bucht ihn deshalb nicht als Erlös und zeigt die Bestellung mit Hinweis zur Prüfung.
• Rabatte und Gratisversand: Gebucht wird, was die Kundin wirklich bezahlt hat.

Finonur liest nur Bestellungen und Auszahlungen. Gespeichert werden Beträge, Steuern, Datum, Bestellnummer, Artikel und das Lieferland. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften Ihrer Kundschaft entfernt Finonur vor dem Speichern. Der Zugang zu Ihrem Shop liegt verschlüsselt auf dem Server und ist im Browser nicht lesbar. Ihre Daten bleiben in Rechenzentren in der EU. Trennen Sie den Shop, widerruft Finonur den Zugang und löscht noch nicht gebuchte Vorgänge. Gebuchte bleiben, weil Sie Ihre Aufzeichnungen sieben Jahre aufbewahren müssen (§ 132 BAO). Details: Datenschutzerklärung.

• Testphase: Die Anbindung ist für ausgewählte Betriebe freigeschaltet, weitere folgen nacheinander.
• Bestellungen mit Umsatzsteuer des Kundenlandes (OSS) buchen Sie derzeit selbst; Finonur zeigt sie an.
• Nur Shops mit Euro als Shopwährung. Bestellungen in Fremdwährung bucht Finonur nicht automatisch.
• Ohne Zusatzfreigabe von Shopify nur Bestellungen der letzten 60 Tage.
• WooCommerce, Amazon und Etsy gibt es noch nicht.

Finonur ist ein Werkzeug und ersetzt keine Steuerberatung.