Frage · Ärztin / Arzt
Braucht eine Ordination eine Registrierkasse?
Kurz gesagt
Ja, wenn Privathonorare bar oder mit Karte direkt in der Praxis bezahlt werden und beide Grenzen überschritten sind: 15.000 € Jahresumsatz und mehr als 7.500 € Barumsatz (§ 131b BAO). Kassenhonorare und überwiesene Honorarnoten sind keine Barumsätze.
Was als Barumsatz zählt
Barzahlungen sind auch Zahlungen mit Bankomat- oder Kreditkarte vor Ort. Keine Barzahlungen sind Überweisungen, Zahlungsanweisungen und Kartenzahlungen über das Internet (BMF-Erlass vom 2.1.2026, Abschnitt 2.4.14).
Leistungen, die Kassenärzte mit der Krankenkasse abrechnen, sind weder zwischen Arzt und Patient noch zwischen Arzt und Kasse Barumsätze (Abschnitt 5.2).
Ab wann und was immer gilt
Die Pflicht beginnt mit dem viertfolgenden Monat nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem die Grenzen erstmals überschritten wurden (§ 131b Abs. 3 BAO).
Einen Beleg müssen Sie bei jeder Barzahlung geben, auch ohne Registrierkassenpflicht (§ 132a BAO).
Hausapotheke
Rezeptgebühren sind durchlaufende Posten: Sie zählen nicht zum Barumsatz und nicht zu den Grenzen (BMF-Erlass vom 2.1.2026, Abschnitt 5.2).
Quellen
- RIS: § 131b BAO — Registrierkassenpflicht
- RIS: § 132a BAO — Belegerteilungspflicht
- BMF: Erlass zur Einzelaufzeichnungs-, Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht vom 2.1.2026
Geprüft am 13.11.2026 gegen die genannten Quellen. Finonur ist ein Werkzeug und ersetzt keine Steuerberatung; im Einzelfall gilt der Gesetzestext.